Ekspertise og lydhørhed sætter rammen for succesfuld ERP-implementering

Tamminen har reduceret Excel-junglen, effektiviseret processer og udviklet produktstyring. ”Mange mennesker tror, at der i denne industri, er både plusser, minusser og multiplikationer i at levere kødprodukter til butikkerne. Sandheden er en helt anden, opskæringsanlægget har nemlig mange komplekse modeller og udbytteberegninger til skæring af kød.” siger Pasi Tamminen, CEO i den familieejede virksomhed, Tamminen.

På tværs af alle fire produktionsanlæg, som tilsammen beskæftiger 200 ansatte, omsætter virksomheden for 70 millioner Euro om året og behandler 11 millioner kilo kød. Af den årsag investerer Tamminen i kvalitet i form af de bedste råvarer, håndværk inden for kødskæring, produktudvikling og certificeret produktsikkerhed. Kompromisløsheden går igen i relation til virksomhedens partnere og deres kendskab til fødevaresektoren.

Roima Intelligence blev valgt som leverandøren af ERP-systemet. ”Vi tilbyder industrielle IT-løsninger, som målbart skaber merværdi for vores kunder. Vores aktiviteter er baseret på langsigtede partnerskaber, og derfor tager vi udgangspunkt i, at vi skal forstå kundernes brancher og processer.” siger Jan-Erik Mattsson, Industridirektør i Roima Intelligence. Han har fra den spæde start været involveret i Tamminens ERP-projekt og har stor erfaring fra fødevareindustrien.

Før bestilling af et firehjulet anti-skid system, er du nødt til at sikre dig, at du har fælge og dæk i den korrekte størrelse. ”Vores forhenværende system fra 1994 håndterede hovedsageligt salg og fakturering, mens lagerbalancerne i vores fire produktionsanlæg foregik i forskellige Excel-ark. I fornyelsen af systemet var vi urolige for løbske omkostninger og om vores ERP-leverandør, ville være i stand til at skræddersy løsninger til os. På den anden side indså vi, at for at få det maksimale udbytte af det nye system på længere sigt, var det nødvendigt for os at forbedre styringen af vores produktdata.” siger Pasi Tamminen.

Det var ikke et lille, første skridt. ”Nøjagtigheden af produktinformationen var for os heller ikke på et tilstrækkeligt niveau, og jeg kan forstå, at dette ikke er unormalt.” tilføjer Tamminen.

Produktinformationens nøjagtighed blev bragt under kontrol i samarbejde med Tamminen, Roimas eksperter og Roimas løsninger, og for lidt over et år siden påbegyndte Tamminen implementeringen af et ERP-system.

”Tamminen har flere hundrede muligheder, hvorpå griseslagtekroppe kan skæres. Vi lavede en procesvandring og talte med produktionsledere, allerede i de indledende faser. Dette gav os en klar ide om, hvad systemet skulle kunne klare, for at gøre det nemmere for medarbejderne og hvordan systemets brugervenlighed burde være.” siger Jan-Erik Mattsson.

”Nu fungerer det bare. Sammen definerede vi også effektive modeller til materiale- og produktionskontrol. Samtidig udviklede vi vores kødkontrolproces til at blive mere strømlinet og i højere grad baseret på salgsprognoser. Vi videreudvikler efter vores egen rytme. Vi holdt os inden for budgettet, hvilket ellers ikke ofte siges i ERP-projekter.” opsummerer Pasi Tamminen.