Luk

Roima Intelligence færdiggører eProcurement-løsning til Western Uusimaa Wellbeing Services County

Day:
29
Month:
03
Year:
2023

Western Uusimaa Wellbeing Services County, der ligger i det vestlige Nyland i Finland, har for nylig påtaget sig ansvaret for at levere sundheds-, social- og redningstjenester samt skolepsykolog- og sociale tjenester til indbyggerne i 10 byer og kommuner.

Fra den 1. januar 2023 har organisationen været i gang og betjener kommunerne Espoo, Hanko, Inkoo, Karkkila, Kauniainen, Kirkkonummi, Lohja, Raasepori, Siuntio og Vihti.

 

 

Etableringen af denne nye organisation var en stor udfordring. De skulle finde en løsning til indkøb, som ville gøre det muligt for dem at forvalte deres ressourcer effektivt og virkningsfuldt. Dette omfattede tusindvis af brugere, som havde brug for en online-løsning til bestilling af varer og tjenester samt automatiseret fakturabehandling, 3PL lagerstyring og automatisering af bogføring.

For at imødekomme disse behov gennemførte Western Uusimaa Wellbeing Services County et offentligt udbud i sommeren 2022, hvor man søgte en brugervenlig og let integreret eProcurement-løsning. Roima Intelligence fik i sidste ende kontrakten og gik i gang med at implementere et system, der giver brugerne mulighed for at se og vælge produkter og tjenester, få godkendelse fra tilsynsførende og automatisere processen med fakturamatching.

Som en bemærkelsesværdig bedrift gennemførte Roima Intelligence den første fase af implementeringsprojektet på kun fire måneder. Det gjorde det muligt for Western Uusimaa Wellbeing Services County at gå i drift med det nye eProcurement-system i januar 2023. Med denne løsning på plads er organisationen klar til at strømline sine indkøbsprocesser, reducere omkostningerne og øge gennemsigtigheden og ansvarligheden.

 

Hvad er eProcurement?

eProcurement henviser til processen med at anvende elektroniske metoder til at gennemføre indkøbsaktiviteter, såsom indkøb, indkøbsplanlægning, udbud og kontraktstyring. Det indebærer anvendelse af teknologi til at automatisere indkøbsprocesser og reducere behovet for manuel indgriben.

eProcurement-systemer omfatter typisk en række værktøjer og applikationer, f.eks. elektroniske udbud, e-auktioner, leverandørstyring, kontraktstyring og fakturaautomatisering. Disse systemer kan anvendes i både den offentlige og den private sektor til at forbedre effektiviteten og virkningen af indkøbsaktiviteterne, reducere omkostningerne og øge gennemsigtigheden og ansvarligheden.

Overordnet set kan e-indkøb hjælpe organisationer med at strømline deres indkøbsprocesser, reducere papirarbejde og manuelle opgaver, forbedre overholdelse og risikostyring og øge adgangen til en større leverandørgruppe. Det kan føre til bedre priser og varer og tjenesteydelser af højere kvalitet.

Er du klar til at se fordelene ved eProcurement med egne øjne? Kontakt os i dag for at planlægge en demo og få at vide, hvordan vores løsning kan hjælpe din organisation.

Kontakt salg